Janet
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Activité récente par Janet-
Étiquettes Avant et Après
L’ajout d’une étiquette “Avant/Après” à votre observation vous permet de compléter le rapport Avant/Après comme ci-dessous : Dans ce rapport, chaque ligne correspond à une observation. Vous pouv...
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Créer un compte-rendu de réunion
En tant que membre d’un groupe ayant les droits “Créer”, “Créer, Lever” ou “Créer, Clôturer”, vous pouvez créer, modifier et partager les comptes-rendus de vos réunions directement dans Finalcad. ...
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Remplir la section “ informations”
Chaque compte-rendu de réunion suit la même structure générale : Informations pour les informations générales: Feuille de présence pour gérer les participants : Sections pour le contenu: ...
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Gérer la feuille de présence
La deuxième section vous aide à gérer vos participants. Deux cas de figure pour l’ajout de nouveaux participants : Ce participant figure déjà sur la liste des utilisateurs de ce projet (voir ci-ap...
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Structurer les comptes-rendus de mes réunions
Vous pouvez structurer le contenu du compte-rendu de votre réunion avec des sections et des sous-sections. Sélectionnez « Modifier ». Ajoutez des sections et des sous-sections en fonction de la ...
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Configuration du rapport
Une fois le compte-rendu de votre réunion rédigé, vous pouvez le diffuser directement à vos collaborateurs depuis votre téléphone ou votre tablette. Il vous suffit de simplement sélectionner les de...
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Convier des participants à la prochaine réunion
Vous avez débuté la configuration de votre rapport en sélectionnant les destinataires, vous voulez maintenant convier les participants à la prochaine réunion. Sélectionnez < Inviter des collabo...
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Générer un rapport annexe
Depuis la section “Configuration du rapport”, vous pouvez générer un rapport annexe qui rassemblera une liste prédéfinie des observations de votre projet. Ce rapport sera ajouté au compte-rendu d...
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Partager le compte-rendu d'une réunion
Maintenant que vous avez complété l’ensemble de la configuration de votre rapport, vous êtes prêts à partager votre rapport avec vos collaborateurs. En sélectionnant < Prévisualiser le rappo...
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Dupliquer le compte-rendu d'une réunion précédente
Pour gagner du temps d’une réunion à l’autre, vous pouvez dupliquer le compte-rendu de la réunion précédente ou d’une réunion antérieure. Ainsi, la structure de votre rapport, la liste des particip...