Configuration du rapport

Une fois le compte-rendu de votre réunion rédigé, vous pouvez le diffuser directement à vos collaborateurs depuis votre téléphone ou votre tablette. Il vous suffit de simplement sélectionner les destinataires de ce compte-rendu et de générer son envoi. 

Plusieurs étapes vont être nécessaires pour configurer votre rapport :

• Sélectionner les destinataires
• Convier les participants à la prochaine réunion (optionnel)
• Ajouter un rapport annexe
• Prévisualiser votre rapport
• Le partager avec vos collaborateurs.

Voyons chaque étape ensemble. 

1. Sélectionnez < Configuration du rapport >.
2. Cochez ou décochez les destinataires. Une coche apparaîtra sur la première page du rapport dans la colonne “Diffusion” (voir exemple de rapport ci-dessous). 
3. Conviez les participants à la prochaine réunion (plus d’informations sur cet article Convier des participants à la prochaine réunion
4. Générez un rapport annexe pour ajouter une liste des observations à votre rapport (voir l’article Générer un rapport annexe).
5. Prévisualisez votre rapport avant de le partager ：Partager le compte-rendu d'une réunion

Exemple de rapport :

Votre rapport est maintenant configuré, il ne vous reste plus qu’à le partager avec vos collaborateurs. 

Prochain article : Convier des participants à la prochaine réunion

Découvrez l'ensemble de la section “Comptes-rendus de réunions”

• Créer un compte-rendu de réunion
• Remplir la section “ informations”
• Gérer la feuille de présence
• Structurer les comptes-rendus de mes réunions
• Configuration du rapport
• Convier des participants à la prochaine réunion
• Générer un repport annexe
• Partager le compte-rendu d'une réunion
• Dupliquer le compte-rendu d'une réunion précédente
• Dupliquer le compte-rendu d'un autre projet
• Créer des remarques dans mes comptes-rendus

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