Gestion des utilisateurs au sein de mon projet

Au sein de Finalcad Live, les utilisateurs sont regroupés par groupe qui dispose chacun de droit d’édition et de visibilité différents. 

Pour plus d’informations sur les groupes par défaut, consultez cet article. 

Dans cet article, nous allons aborder les sujets suivants :

• L’ajout d’utilisateur à mon projet
• La création de nouveau groupe
• La modification de groupe existant

Ajouter des utilisateurs à mon projet

1. Sélectionner < Collaborateurs >.
2. Sélectionner l’icône < + >. 2 choix possibles :
   • Ajouter un nouveau groupe supplémentaire (en plus des groupes par défaut déjà disponible) - Voir page suivante.
   • Ajouter un collaborateur dans un groupe
3. Sélectionner le groupe et rechercher le(s) collaborateur(s) que vous souhaitez ajouter.
4. Sélectionner < Ajouter > pour valider.

Faites de même pour l’ensemble des groupes présents sur ce projet.

Note

Si un utilisateur n’est pas présent dans votre organisation, consultez l’article “Gestion des utilisateurs de mon organisation”.

Créer un nouveau groupe d’utilisateur

A la création de votre projet, 3 groupes sont définis par défaut : Contributeurs, Sous-traitant et Managers de projet (voir article “Paramètres de groupe par défaut”)

Si vous souhaitez ajouter un autre groupe, suivez les étapes suivantes dans l’onglet “Collaborateurs”.

1. Sélectionner l’icône < + > et < Ajouter un groupe >.
2. Compléter le nom du groupe.
3. Ajouter les droits d’édition et d’accès des utilisateurs membres de ce groupe. Les droits disponibles sont ceux par défaut.
4. “Voir d’autres groupes” :  voir l’ensemble des actions effectuées par d’autres groupes (création d’évènement, contribution…). Il est recommandé d’activer cette option. 
5. Sélectionner < Créer > pour valider.

Modifier un groupe d’utilisateur existant

Pour les groupes nouvellement créés ou les groupes par défaut, les droits et visibilités peuvent être modifiés. 

1. Dans l’onglet < Collaborateurs >, sélectionner le crayon du groupe que vous souhaitez modifier. 
2. Dans la fenêtre, vous pouvez modifier les droits attribués à ce groupe en cochant/décochant ceux de la liste.
3. Vous pouvez également modifier la lisibilité entre groupe.
4. Pour supprimer ce groupe, sélectionner l’icône poubelle.
5. N’oubliez pas de sauvegarder.

Attention

Les droits des groupes par défaut sont partagés au sein de toute l’organisation. Une modification impacte l’ensemble des projets de l’organisation.